Centralisez, classez et sécurisez vos documents — accès et partage facilités , en toute sécurité.
Nos solutions de gestion documentaire permettent de centraliser, classer et sécuriser vos documents professionnels tout en facilitant leur accès et leur partage.
Analyse complète des processus de gestion documentaire pour identifier les opportunités d'optimisation et de numérisation.
Conversion rapide et sécurisée de grands volumes de documents papier en formats numériques, facilitant l'accès, la recherche et l'archivage électronique.
Mise en place de solutions d'archivage électronique sécurisées et conformes aux normes en vigueur.
Implémentation de systèmes de gestion électronique des documents pour optimiser le flux de travail documentaire.
Automatisez les circuits de traitement, de validation et d’archivage pour réduire les interventions manuelles et accélérer le traitement des documents.
Permettez aux collaborateurs d’accéder aux documents nécessaires depuis leur poste de travail ou à distance, au moment où ils en ont besoin.
Retrouvez rapidement l’information recherchée grâce à l’indexation, au classement structuré et à des outils de recherche adaptés à vos besoins.
Conservez l’historique des consultations, modifications, validations et partages afin de garder une visibilité complète sur le cycle de vie de chaque document.
La dématérialisation automatise les tâches répétitives comme le tri, l'impression et le classement, permettant aux équipes d'être plus rapides, efficaces et précises.
Documents accessibles en temps réel, modifiables à plusieurs et intégrés dans des circuits de validation. Partage interne ou externe sécurisé, notifications, commentaires.
Tous les documents sont regroupés dans un espace unique, structuré et accessible, avec une gestion fine des versions et des droits d'accès.
Chiffrement des données, accès sécurisés, traçabilité des actions, sauvegardes régulières: vos documents sont protégés contre les pertes, les intrusions et les non-conformités.
International Media Data Services (IMDS) est un acteur international des services de données médias, de la gestion documentaire et des solutions cloud d'archivage. CICEC AFRIQUE en est le relais sur le continent, de la numérisation de vos fonds jusqu'au déploiement et à l'exploitation.
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Simplifiez votre quotidien et maîtrisez la circulation de vos documents en toute sécurité.
