Capture & archivage numérique

Vos archives papier, enfin vivantes

AD’DOC CAPTURE AI transforme des décennies de documents en patrimoine numérique exploitable — capture haute cadence, indexation automatique et recherche instantanée.
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Recherche
Plein texte
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Un document introuvable, c’est une décision retardée. AD’DOC change l’archive en savoir accessible capturé, indexé, retrouvé en un instant.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut, rien de superflu

  • Capture haute cadence

    Capture haute cadence

    Numérisez des dizaines de pages par minute, avec recadrage et redressement automatiques.

  • OCR et indexation

    OCR & indexation

    Reconnaissance de texte automatique : chaque document devient recherchable en plein texte.

  • Classement intelligent

    Classement intelligent

    Chaque document est trié, nommé et rangé automatiquement selon son contenu.

  • Workflows de validation

    Workflows de validation

    Définissez des étapes de relecture et d'approbation avant l'archivage définitif.

  • Conformité et traçabilité

    Conformité & traçabilité

    Un historique complet de chaque action, prêt à être consulté lors de vos audits.

  • Sécurité des données

    Sécurité des données

    Chiffrement de bout en bout et hébergement conforme aux normes en vigueur.

scanner Capture

« Facture n°204 » → page scannée

Comment ça marche

Du papier au savoir, en 4 temps

icone telephone jaune 1

On capture

Les documents papier sont numérisés en haute cadence.

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On reconnaît

L’OCR extrait le texte et les données clés automatiquement.

icone bonhomme jaune 3

On indexe

Chaque document est classé et rendu recherchable.

icone stat jaune 4

On retrouve

La recherche plein texte livre le bon document en un instant.

70%

de temps de traitement en moins

100%

de documents traçables

0perte

grâce à la conservation légale

La mémoire de votre organisation

Registres officiels ou dossiers d’entreprise, AD’DOC préserve et rend exploitable tout patrimoine documentaire — partout où l’information doit durer.

Secteur public

Au service des citoyens

Registres & actes officiels Archives ministérielles Dématérialisation des dossiers citoyens

Secteur privé

Au service de la performance

Dossiers RH & comptables Contrats & documents juridiques Gestion documentaire (GED) Chèques et factures

Notre partenaire technologique

AD'DOC, c'est la plateforme d'IMDS déployée en Afrique.

International Media Data Services (IMDS) est un acteur international des services de données médias, de la gestion documentaire et des solutions cloud d'archivage. CICEC AFRIQUE en est
le relais sur le continent, de la numérisation de vos fonds jusqu'au déploiement et à l'exploitation.

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